OCR Documente și Digitalizare cu AI România
Stive de facturi de procesat manual? Contracte din care trebuie extrase date? Acte de identitate pentru dosare HR? Tehnologia OCR (Optical Character Recognition) cu inteligență artificială transformă orice document - scanat sau fotografiat - în date structurate, gata pentru procesarea automată a facturilor, analiza documentelor cu AI sau arhivarea documentelor.
Acuratețe de 99%, procesare în secunde, export direct în Excel sau sistemele tale. Fără introducere manuală de date, fără erori de transcriere.
Ce este OCR și Digitalizare Documente?
OCR (Optical Character Recognition) este o tehnologie care transformă documente scanate sau fotografiate în text digital editabil. Versiunea noastră cu AI merge mai departe - nu doar citește textul, ci înțelege structura documentului și extrage date specifice (nume, sume, date, CNP-uri, CUI-uri) în mod structurat.
Digitalizarea documentelor cu AI elimină complet introducerea manuală de date, reduce erorile la zero și permite procesarea a sute de documente zilnic. Datele extrase pot fi exportate direct în Excel, JSON, XML sau integrate direct în sistemele tale (ERP, software contabil).
OCR cu AI vs. Introducere Manuală
OCR cu AI (Soluția Noastră)
- ✓99% acuratețe validată
- ✓500+ documente procesate pe zi
- ✓Zero erori de transcriere
- ✓Export instant în orice format
- ✓Cost: de la 400€/lună
Introducere Manuală
- ✗5-10% erori de transcriere
- ✗20-30 documente/zi per angajat
- ✗Erori de neatenție frecvente
- ✗Procesare lentă și costisitoare
- ✗Cost: 2.000-3.000€/lună (salariu angajat)
Ce Tipuri de Documente Procesăm?
Facturi și Documente Contabile
- Facturi furnizori (PDF, scan, foto)
- e-Factura XML
- Chitanțe și bonuri fiscale
- Extrase de cont
- Note de recepție
Documente de Identitate
- Cărți de identitate (CI/BI)
- Pașapoarte
- Permise de conducere
- Certificate naștere/căsătorie
Contracte și Acte Juridice
- Contracte de muncă
- Contracte comerciale
- Acte notariale
- Hotărâri judecătorești
- Procuri
Documente Transport/Logistică
- CMR-uri
- Avize de însoțire
- Declarații vamale
- Scrisori de transport
Cum Funcționează OCR-ul Nostru cu AI?
Beneficii pentru Afacerea Ta
AI-ul nostru învață continuu și atinge acuratețe de 99% chiar și pe documente dificile.
Un singur sistem poate procesa sute de documente zilnic - echivalentul a 5+ angajați.
Eliminate complet greșelile de tastare și citire care apar la introducerea manuală.
Datele ajung direct în ERP, software contabil sau Excel - fără pași intermediari.
Studiu de Caz: Digitalizare Documente Transport
Client: Companie logistică, 50 angajați
Volum: 500+ CMR-uri și facturi/zi
Problemă: 3 angajați full-time pentru introducere date din documente transport în ERP
Soluție:
- OCR specializat pentru CMR-uri și facturi transport
- Extragere automată: expeditor, destinatar, marfă, greutate, distanță
- Validare automată cu datele din comenzi
- Export direct în sistemul ERP
Rezultate:
- 80% reducere timp introducere date
- Economie: 45.000€/an (2 posturi full-time)
- 100% acuratețe validată
- Procesare 500 documente/zi vs 100 manual
Întrebări Frecvente despre OCR
OCR (Optical Character Recognition) este o tehnologie care "citește" textul din imagini sau documente scanate și îl transformă în text digital editabil. Versiunea noastră cu AI merge mai departe - înțelege structura documentului și extrage date specifice (nume, sume, date, CNP-uri) în mod structurat.
Ideal, documentele să fie scanate la minim 200 DPI sau fotografiate clar. Dar AI-ul nostru poate procesa și documente de calitate mai slabă - corectează automat orientarea, îmbunătățește contrastul și elimină zgomotul.
Da! Pe lângă română, procesăm documente în engleză, germană, franceză, italiană, spaniolă și alte 20+ limbi. Util pentru companii cu furnizori internaționali.
Depinde de volumul lunar și complexitatea documentelor. Prețurile încep de la 0,001€/document pentru volume mari și 0,10€/document pentru volume mici. Oferim și pachete lunare cu documente incluse.
Absolut. Toate documentele sunt procesate pe servere în UE, criptate în tranzit și în stocare. Ștergem documentele după procesare (sau le păstrăm conform politicii tale). GDPR compliant.
Testează OCR-ul Gratuit
Trimite-ne un document și vezi în 24h rezultatul OCR-ului nostru. Gratuit, fără obligații.
Încarcă un Document Test