Studii de Caz - Cum Am Ajutat Companii Românești să Economisească
Nu vorbim doar despre potențial - arătăm rezultate concrete. Mai jos găsești studii de caz anonimizate din proiectele noastre reale. Fiecare reprezintă o poveste de succes și demonstrează ROI-ul tangibil al automatizării.
Reducere 65% Timp Procesare Comenzi
Provocarea
Magazin online de modă cu 200+ comenzi zilnic. Procesarea manuală a comenzilor - transmitere date către curieri, actualizare stocuri, notificare clienți - consuma 8 ore/zi și genera erori frecvente.
Soluția implementată
- Automatizare completă flux comenzi din WooCommerce
- Generare automată AWB în FAN Courier și Cargus
- Sincronizare stocuri în timp real
- Email-uri automate la fiecare etapă
- Dashboard monitorizare comenzi
Rezultate măsurate
- 65% reducere timp procesare (de la 8h la 3h/zi)
- 90% reducere erori umane
- 2 angajați realocați la customer service
- ROI recuperat în 3 luni
- Scalare la 400+ comenzi/zi fără angajări noi
Economie 45.000€/An prin Automatizare Documente
Provocarea
Companie de transport cu 500+ documente zilnic - CMR-uri, facturi, avize. 3 angajați introduceau manual datele în ERP, cu erori frecvente și întârzieri.
Soluția implementată
- OCR AI pentru CMR-uri și facturi
- Extragere automată: expeditor, destinatar, marfă, valoare
- Validare cu datele din comenzi
- Export direct în sistemul ERP
- Dashboard monitorizare procesare
Rezultate măsurate
- 80% reducere timp introducere date
- Economie: 45.000€/an (echivalent 2 posturi full-time)
- 100% acuratețe după validare
- Procesare 500 documente/zi vs 100 manual
- Timpul de raportare redus de la 3 zile la 3 ore
De la 3 Ore la 15 Minute per Angajare
Provocarea
Companie cu 30-50 angajări pe lună. Procesul de onboarding - completare contracte, verificare acte, creare conturi - dura 3 ore per angajat și era plin de erori.
Soluția implementată
- OCR pentru cărți de identitate
- Extragere automată date personale
- Pre-completare contracte de muncă
- Generare automată dosare personal
- Flux aprobare digital
Rezultate măsurate
- Reducere timp onboarding: de la 3 ore la 15 minute
- Zero erori în date contractuale
- Satisfacție crescută departament HR
- Scalabilitate pentru 50+ angajări/lună
- Economie estimată: 25.000€/an
Procesare 2.000 Facturi/Lună Automatizat
Provocarea
Firmă contabilitate care procesa manual 2.000+ facturi lunar de la clienți. Introducerea în Saga dura 100+ ore/lună și genera erori de transcriere.
Soluția implementată
- OCR specializat pentru facturi românești
- Recunoaștere automată furnizor, sumă, TVA, dată
- Export direct în Saga (și alte softuri)
- Validare CUI și sumă TVA
- Flagging pentru facturi problematice
Rezultate măsurate
- 75% reducere timp introducere (de la 100h la 25h/lună)
- Realocare angajat către consultanță fiscală
- Zero erori de transcriere sumă/TVA
- Compatibilitate 100% cu e-Factura
- Clienți noi acceptați fără angajări suplimentare
Ai un Proiect Similar?
Fiecare business este diferit. Hai să analizăm împreună procesele tale și să identificăm oportunitățile de economisire.
Discută cu Noi despre Afacerea Ta