Termeni și Condiții

Ultima actualizare: Decembrie 2025

1. Introducere și Definiții

1.1. Identificarea Operatorului

Prezentul document stabilește termenii și condițiile de utilizare a site-ului aifactory.ro și a serviciilor oferite de:

Tag Information Technology SRL

CUI: RO41682070

Email: salut@aifactory.ro

Brand comercial: AI Factory

(denumit în continuare "AI Factory", "noi", "nostru" sau "Compania")

1.2. Definiții

În cadrul acestor Termeni și Condiții, următorii termeni au semnificațiile de mai jos:

TermenDefiniție
SiteWebsite-ul aifactory.ro și toate subpaginile sale
UtilizatorOrice persoană fizică sau juridică care accesează Site-ul
ClientUtilizatorul care contractează Serviciile noastre
ServiciiServiciile de consultanță, automatizare și inteligență artificială oferite de AI Factory
ConținutToate textele, imaginile, graficele, logo-urile, software-ul și materialele disponibile pe Site
DateInformațiile furnizate de Client pentru prestarea Serviciilor
DeliverabileRezultatele concrete ale Serviciilor livrate Clientului
Tehnologii AISisteme de inteligență artificială, machine learning, procesare limbaj natural și tehnologii conexe

2. Acceptarea Termenilor

2.1. Acord

Prin accesarea și utilizarea Site-ului, confirmi că:

  • Ai cel puțin 18 ani sau vârsta majoratului legal în jurisdicția ta
  • Ai capacitatea juridică de a încheia contracte
  • Accepți să fii obligat de acești Termeni și Condiții
  • Ai citit și înțeles Politica de Confidențialitate

2.2. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a modifica acești Termeni în orice moment. Modificările intră în vigoare la momentul publicării pe Site. Continuarea utilizării Site-ului după publicare constituie acceptarea tacită a noilor Termeni.

Pentru modificări substanțiale, vom afișa o notificare vizibilă pe Site.

2.3. Refuzul Termenilor

Dacă nu ești de acord cu acești Termeni, în totalitate sau parțial, te rugăm să nu utilizezi Site-ul și să nu contractezi Serviciile noastre.

3. Serviciile Noastre

3.1. Descrierea Serviciilor

AI Factory oferă servicii profesionale de automatizare și inteligență artificială, incluzând, dar fără a se limita la:

Automatizare Procese:

  • Automatizare procese de business (RPA - Robotic Process Automation)
  • Integrări între sisteme și aplicații
  • Automatizare fluxuri de lucru repetitive
  • Extragere și procesare automată a datelor

Inteligență Artificială:

  • Consultanță și implementare soluții AI personalizate
  • Dezvoltare chatboți și asistenți virtuali inteligenți
  • Procesare limbaj natural (NLP) pentru documente și comunicări
  • Analiză predictivă și sisteme de recomandare

Digitalizare și Procesare Date:

  • OCR (Optical Character Recognition) și digitalizare documente
  • Extragere structurată de date din documente nestructurate
  • Web scraping și agregare date din surse publice
  • Migrare și transformare date

3.2. Natura Serviciilor

Serviciile AI Factory sunt servicii profesionale personalizate. Fiecare proiect este unic și adaptat nevoilor specifice ale Clientului.

Important: Serviciile care implică tehnologii AI pot produce rezultate variabile în funcție de calitatea datelor de intrare, complexitatea sarcinilor și alți factori. AI Factory nu garantează rezultate perfecte sau 100% acurate pentru procesările automate.

3.3. Contractarea Serviciilor

Serviciile specifice, prețurile, termenele de livrare și condițiile particulare sunt stabilite prin:

  • Oferte comerciale personalizate
  • Contracte de prestări servicii
  • Comenzi acceptate în scris (inclusiv email)

Acești Termeni și Condiții se aplică în completarea oricărui contract individual încheiat între AI Factory și Client.

4. Obligațiile Utilizatorului/Clientului

4.1. Utilizarea Site-ului

Te angajezi să:

  • Utilizezi Site-ul doar în scopuri legale și legitime
  • Furnizezi informații corecte, complete și actualizate în formulare
  • Nu încerci să accesezi neautorizat sisteme, date sau zone restricționate
  • Nu transmiți conținut ilegal, dăunător, ofensator sau care încalcă drepturile terților
  • Nu folosești Site-ul pentru a transmite spam, malware sau alte materiale dăunătoare
  • Nu încerci să interferezi cu funcționarea normală a Site-ului

4.2. Obligații în Cadrul Serviciilor

Clientul se obligă să:

  • Furnizeze toate informațiile și datele necesare pentru prestarea Serviciilor
  • Asigure că are dreptul legal de a utiliza și partaja datele transmise
  • Colaboreze cu echipa AI Factory și să răspundă în timp util solicitărilor
  • Valideze și testeze Deliverabilele în termenele convenite
  • Respecte termenele de plată stabilite contractual
  • Utilizeze Deliverabilele doar în scopurile convenite

4.3. Responsabilitatea pentru Date

Clientul este exclusiv responsabil pentru:

  • Legalitatea și acuratețea datelor furnizate
  • Obținerea consimțămintelor necesare pentru procesarea datelor personale
  • Backup-ul propriilor date înainte de orice procesare
  • Verificarea rezultatelor procesărilor automate înainte de utilizarea lor în producție

5. Proprietate Intelectuală

5.1. Conținutul Site-ului

Tot Conținutul Site-ului, incluzând dar fără a se limita la texte, grafică, logo-uri, imagini, fotografii, clipuri video, software, cod sursă și design, este proprietatea AI Factory sau a licențiatorilor săi și este protejat de:

  • Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe
  • Legislația europeană și internațională privind proprietatea intelectuală
  • Legile privind mărcile și brevetele

5.2. Utilizare Permisă

Ai dreptul să:

  • Vizualizezi Conținutul pentru uz personal, necomercial
  • Partajezi link-uri către paginile Site-ului
  • Citezi scurte fragmente cu menționarea sursei

5.3. Utilizare Interzisă

Fără acordul nostru scris prealabil, nu ai dreptul să:

  • Reproduci, copiezi sau distribui Conținutul
  • Modifici, adaptezi sau creezi lucrări derivate
  • Utilizezi Conținutul în scopuri comerciale
  • Elimini sau modifici notificările de copyright
  • Utilizezi logo-ul sau marca AI Factory

5.4. Proprietatea Deliverabilelor

Drepturile de proprietate intelectuală asupra Deliverabilelor sunt stabilite în contractul individual cu fiecare Client. În absența unor prevederi contrare:

  • Clientul primește o licență de utilizare pentru Deliverabile
  • AI Factory păstrează drepturile asupra metodologiilor, instrumentelor și know-how-ului propriu
  • Componentele generice și reutilizabile rămân proprietatea AI Factory

6. Confidențialitate și Protecția Datelor

6.1. Politica de Confidențialitate

Colectarea, procesarea și protecția datelor personale sunt guvernate de Politica de Confidențialitate, care face parte integrantă din acești Termeni și Condiții.

6.2. Confidențialitatea Proiectelor

AI Factory se angajează să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor primite de la Clienți în cadrul proiectelor, cu excepția cazului în care:

  • Clientul acordă permisiunea expresă pentru divulgare
  • Divulgarea este impusă de lege sau de o autoritate competentă
  • Informațiile devin publice fără culpa AI Factory

6.3. Date Procesate prin AI

Datele transmise pentru procesare prin tehnologii AI:

  • Sunt utilizate exclusiv pentru scopul specific solicitat
  • Nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor AI fără consimțământ explicit
  • Sunt șterse conform termenelor din Politica de Confidențialitate

7. Garanții și Limitarea Răspunderii

7.1. Disponibilitatea Site-ului

Site-ul este furnizat „ca atare" („as is") și „după disponibilitate" („as available"). Nu garantăm că:

  • Site-ul va funcționa neîntrerupt sau fără erori
  • Defectele vor fi corectate imediat
  • Site-ul sau serverele sunt lipsite de viruși sau componente dăunătoare

7.2. Acuratețea Informațiilor

Informațiile de pe Site au caracter informativ general. Deși depunem eforturi pentru a asigura acuratețea lor, nu garantăm că sunt complete, actualizate sau fără erori.

Informațiile nu constituie și nu înlocuiesc consultanță profesională specifică situației tale.

7.3. Limitări pentru Serviciile AI

Important - Te rugăm să citești cu atenție:

Tehnologiile de inteligență artificială au limitări inerente. Prin utilizarea Serviciilor noastre, recunoști și accepți că:

  • Rezultatele procesărilor AI pot conține erori și necesită verificare umană
  • Acuratețea depinde de calitatea și cantitatea datelor de intrare
  • Modelele AI pot produce rezultate inconsistente pentru cazuri similare
  • Nu garantăm că sistemele AI vor funcționa perfect în toate scenariile
  • Tehnologiile AI evoluează rapid și pot exista limitări necunoscute

Clientul este responsabil pentru validarea și verificarea tuturor rezultatelor înainte de a le utiliza în decizii de business, procese critice sau în producție.

7.4. Excluderea Răspunderii

În măsura maximă permisă de lege, AI Factory nu este răspunzător pentru:

  • Daune indirecte, incidentale sau consecvențiale rezultate din utilizarea sau imposibilitatea utilizării Site-ului sau Serviciilor
  • Pierderi de profit, venituri, date sau oportunități de afaceri
  • Daune rezultate din erori în procesările automate care nu au fost validate de Client
  • Daune cauzate de utilizarea neconformă a Deliverabilelor
  • Întreruperi sau erori cauzate de factori în afara controlului nostru
  • Acțiuni ale terților, inclusiv furnizori de servicii cloud sau AI

7.5. Limitarea Valorică

În cazul în care răspunderea noastră nu poate fi exclusă legal, răspunderea totală a AI Factory pentru orice pretenții legate de Site sau Servicii va fi limitată la:

  • Pentru Site: 0 EUR (accesul este gratuit)
  • Pentru Servicii: suma efectiv plătită de Client pentru Serviciul specific în cauză, în ultimele 12 luni

7.6. Excepții

Limitările de mai sus nu se aplică în cazul:

  • Dolului sau culpei grave
  • Încălcării obligațiilor esențiale ale contractului
  • Răspunderii pentru daune corporale
  • Altor situații în care legea interzice limitarea răspunderii

8. Condiții Comerciale

8.1. Prețuri și Plăți

Prețurile Serviciilor sunt stabilite prin oferte comerciale personalizate și pot varia în funcție de:

  • Complexitatea proiectului
  • Volumul de date procesat
  • Termenele de livrare solicitate
  • Resursele necesare

Toate prețurile sunt exprimate în lei (RON) sau euro (EUR), conform ofertei, și nu includ TVA (dacă este cazul).

8.2. Facturare

Facturarea se face conform termenilor stabiliți în contractul individual, de regulă:

  • Avans la semnarea contractului (dacă este aplicabil)
  • Plată finală la livrarea și acceptarea Deliverabilelor
  • Sau conform graficului de plăți convenit

8.3. Întârzieri la Plată

În cazul întârzierii la plată, AI Factory își rezervă dreptul să:

  • Suspende prestarea Serviciilor
  • Aplice penalități de întârziere conform contractului
  • Rezilieze contractul și să solicite daune-interese

9. Durata și Încetarea

9.1. Durata

Acești Termeni și Condiții intră în vigoare la momentul primei accesări a Site-ului și rămân valabili pe toată durata utilizării Site-ului sau Serviciilor.

9.2. Încetarea Accesului

Ne rezervăm dreptul să restricționăm sau să încheiem accesul tău la Site, fără notificare prealabilă, în cazul în care:

  • Încalci acești Termeni și Condiții
  • Utilizezi Site-ul în mod fraudulos sau ilegal
  • Comportamentul tău afectează negativ alți utilizatori sau sistemele noastre

9.3. Rezilierea Serviciilor

Condițiile de reziliere a Serviciilor sunt stabilite în contractul individual. În lipsa unor prevederi contrare:

  • Oricare parte poate rezilia cu un preaviz scris de 30 de zile
  • Rezilierea pentru neîndeplinirea obligațiilor poate fi imediată, după notificare
  • Clientul datorează plata pentru Serviciile prestate până la data rezilierii

10. Forță Majoră

10.1. Definiție

Forța majoră reprezintă orice eveniment imprevizibil, insurmontabil și în afara controlului părților, incluzând dar fără a se limita la: dezastre naturale, războaie, acte de terorism, pandemii, greve generale, întreruperi majore ale serviciilor de internet sau utilități, decizii ale autorităților.

10.2. Efecte

Niciuna dintre părți nu este răspunzătoare pentru neîndeplinirea obligațiilor cauzată de forță majoră. Partea afectată va notifica cealaltă parte în termen de 5 zile de la producerea evenimentului.

11. Link-uri Externe și Servicii Terțe

11.1. Link-uri către Site-uri Terțe

Site-ul poate conține link-uri către site-uri web operate de terți. Aceste link-uri sunt furnizate doar pentru comoditatea ta.

Nu avem control asupra site-urilor terțe și nu suntem responsabili pentru:

  • Conținutul sau acuratețea informațiilor de pe aceste site-uri
  • Politicile lor de confidențialitate sau practici
  • Disponibilitatea sau funcționalitatea lor

Accesarea link-urilor externe se face pe propria ta răspundere.

11.2. Servicii Terțe

Pentru prestarea Serviciilor, putem utiliza servicii și tehnologii ale unor terți (furnizori cloud, API-uri AI, etc.). Aceștia sunt selectați cu grijă, dar nu suntem responsabili pentru acțiunile sau omisiunile lor.

12. Comunicări

12.1. Notificări din Partea Noastră

Putem comunica cu tine prin:

  • Email la adresa furnizată
  • Notificări pe Site
  • Alte metode convenite

12.2. Comunicări din Partea Ta

Pentru orice comunicări oficiale către AI Factory, te rugăm să folosești:

Email: salut@aifactory.ro

Subiect: indicând clar scopul comunicării

Timpul de răspuns standard este de 5 zile lucrătoare.

13. Legea Aplicabilă și Jurisdicție

13.1. Legea Aplicabilă

Acești Termeni și Condiții sunt guvernați și interpretați în conformitate cu legea română.

13.2. Soluționarea Disputelor

Orice dispută rezultată din sau în legătură cu acești Termeni va fi soluționată, în primul rând, pe cale amiabilă, prin negocieri directe între părți.

În cazul în care disputa nu poate fi soluționată amiabil în termen de 30 de zile, aceasta va fi supusă spre soluționare instanțelor judecătorești competente din București, România.

13.3. Arbitraj (Opțional)

Pentru disputele comerciale de valoare mare, părțile pot conveni să recurgă la arbitraj, conform regulilor Curții de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României.

14. Dispoziții Finale

14.1. Integralitatea Acordului

Acești Termeni și Condiții, împreună cu Politica de Confidențialitate și orice contracte individuale, constituie întregul acord între tine și AI Factory privind utilizarea Site-ului și Serviciilor.

14.2. Renunțare

Faptul că AI Factory nu exercită sau întârzie să exercite un drept prevăzut în acești Termeni nu constituie o renunțare la acel drept.

14.3. Separabilitate

Dacă orice prevedere a acestor Termeni este declarată invalidă, ilegală sau inaplicabilă de către o instanță competentă, această prevedere va fi modificată în măsura minimă necesară pentru a deveni validă, sau va fi eliminată, fără a afecta validitatea și aplicabilitatea celorlalte prevederi.

14.4. Cesiune

Nu poți cesiona sau transfera drepturile sau obligațiile tale din acești Termeni fără acordul nostru scris prealabil. AI Factory poate cesiona drepturile și obligațiile sale către un succesor sau o filială.

14.5. Limba

Versiunea în limba română a acestor Termeni prevalează asupra oricărei traduceri.

15. Contact

Pentru orice întrebări sau clarificări privind acești Termeni și Condiții, ne poți contacta la:

Email: salut@aifactory.ro

Operator: Tag Information Technology SRL

CUI: RO41682070

Brand: AI Factory

Prin utilizarea site-ului aifactory.ro și/sau contractarea serviciilor AI Factory, confirmi că ai citit, înțeles și acceptat acești Termeni și Condiții.