Granturi PNRR pentru Digitalizare: Ce Trebuie să Știi în 2025

Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) oferă oportunități semnificative pentru IMM-urile din România care doresc să se digitalizeze. Cu fonduri nerambursabile generoase și o procedură de aplicare simplificată față de alte programe europene, PNRR-ul reprezintă una dintre cele mai accesibile surse de finanțare pentru transformarea digitală. În acest ghid detaliat, îți explicăm tot ce trebuie să știi: fonduri disponibile, criterii de eligibilitate, documente necesare, pași de aplicare și sfaturi pentru o cerere de succes.

Ce Fonduri Sunt Disponibile?

Granturile PNRR pentru digitalizare sunt structurate pe mai multe componente, în funcție de dimensiunea companiei și de tipul de investiție:

Granturi mici (5.000€ - 20.000€) — destinate microîntreprinderilor pentru achiziția de software de bază, crearea de site-uri web, instrumente de e-commerce și soluții cloud simple
Granturi medii (20.000€ - 50.000€) — pentru întreprinderi mici care doresc implementarea de sisteme ERP, CRM, automatizare procese și soluții de business intelligence
Granturi mari (50.000€ - 100.000€) — pentru întreprinderi mijlocii cu proiecte complexe de digitalizare: inteligență artificială, automatizare avansată, IoT industrial, cybersecurity

Intensitatea finanțării poate ajunge până la 100% din costurile eligibile, ceea ce înseamnă că, în multe cazuri, compania nu trebuie să contribuie cu fonduri proprii. Totuși, este important să verifici condițiile specifice ale fiecărui apel de proiecte, deoarece unele pot solicita o cofinanțare de 10-30%.

Ce Cheltuieli Sunt Eligibile?

Lista cheltuielilor eligibile este generoasă și acoperă practic toate componentele unui proiect de digitalizare:

Software și licențe — aplicații de business (ERP, CRM, contabilitate), soluții AI și machine learning, platforme de automatizare, software de securitate cibernetică
Servicii de implementare și configurare — consultanță IT, dezvoltare software personalizat, integrare sisteme, migrare date
Servicii cloud — abonamente la servicii cloud (SaaS, IaaS, PaaS) pentru o perioadă determinată (de obicei 1-2 ani)
Training și formare angajați — cursuri de pregătire pentru utilizarea noilor sisteme digitale, certificări profesionale
Hardware (în anumite condiții) — echipamente IT direct legate de proiectul de digitalizare: servere, terminale, echipamente de rețea, dispozitive IoT
Consultanță pentru aplicare — costurile cu elaborarea cererii de finanțare pot fi eligibile (de obicei până la 5-7% din valoarea proiectului)
Dezvoltare website și e-commerce — crearea sau modernizarea platformelor online de prezentare și vânzare

Criterii de Eligibilitate

Pentru a fi eligibilă, compania ta trebuie să îndeplinească simultan mai multe criterii:

Să fie încadrată ca IMM (microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie) conform legislației în vigoare
Să aibă minim 1 an de activitate la data depunerii cererii (în unele apeluri, minim 2 ani)
Să aibă cel puțin 1 angajat cu normă întreagă
Să nu fie în dificultate financiară, insolvență, faliment sau lichidare
Să nu aibă datorii restante la bugetul de stat sau la bugetele locale
Să demonstreze nevoia reală de digitalizare printr-un plan coerent
Să aibă sediul social și/sau punctul de lucru în România
Să nu fi beneficiat de finanțare din alte fonduri publice pentru aceleași cheltuieli

Există și criterii suplimentare de selecție care îți pot crește scorul: localizarea în zone mai puțin dezvoltate, numărul de angajați, impactul proiectului asupra productivității, componenta de inovare și utilizarea de tehnologii emergente (AI, blockchain, IoT).

Documente Necesare pentru Aplicare

Pregătirea dosarului este un pas critic. Iată documentele pe care trebuie să le ai pregătite:

Certificat de înregistrare la Registrul Comerțului (certificat constatator actualizat)
Situațiile financiare pe ultimii 2-3 ani (bilanț, cont de profit și pierdere)
Declarație de încadrare în categoria IMM
Certificat de atestare fiscală de la ANAF (fără datorii restante)
Certificat de atestare fiscală de la autoritățile locale
Planul de digitalizare / business plan-ul proiectului
Minimum 2-3 oferte de preț de la furnizori pentru fiecare categorie de cheltuieli
Declarații pe propria răspundere privind eligibilitatea și dubla finanțare
CV-urile echipei de management (în unele cazuri)

Pași pentru Depunerea Cererii

Procesul de aplicare urmează de obicei acești pași:

Pasul 1: Evaluare eligibilitate — verifică dacă îndeplinești toate criteriile înainte de a investi timp în pregătirea dosarului
Pasul 2: Pregătirea planului de digitalizare — descrie situația actuală, obiectivele de digitalizare, soluțiile propuse, beneficiile așteptate și bugetul detaliat
Pasul 3: Obținerea ofertelor de preț — contactează minim 2-3 furnizori pentru fiecare componentă a proiectului
Pasul 4: Pregătirea documentelor — adună toate documentele necesare și asigură-te că sunt valabile la data depunerii
Pasul 5: Depunere online — completează formularul electronic pe platforma dedicată și încarcă toate documentele
Pasul 6: Evaluare și contractare — după depunere, proiectul este evaluat (de obicei 30-60 de zile) și, dacă este aprobat, se semnează contractul de finanțare

Sfaturi pentru o Cerere de Succes

Din experiența noastră cu proiecte PNRR aprobate, iată cele mai importante sfaturi:

Începe pregătirea devreme — nu aștepta ultimele zile de depunere; un dosar bine pregătit necesită 3-6 săptămâni
Fii specific în planul de digitalizare — nu scrie generalități; descrie exact ce procese automatizezi, ce software implementezi și ce rezultate măsurabile aștepți
Demonstrează impactul — include indicatori concreți: reducere timp procesare cu X%, creștere productivitate cu Y%, economie de Z€/an
Alege furnizori cu experiență dovedită — evaluatorii verifică dacă furnizorii au competențele necesare pentru implementarea soluțiilor propuse
Asigură coerența bugetului — fiecare cheltuială trebuie justificată și legată direct de obiectivele proiectului
Consultă un specialist — un consultant cu experiență în fonduri europene poate crește semnificativ șansele de aprobare

Cum Te Ajutăm

AI Factory oferă soluții de digitalizare și automatizare eligibile pentru granturile PNRR. Te putem sprijini cu oferte de preț detaliate pentru soluțiile noastre (chatboți AI, automatizare procese, procesare documente), documentație tehnică pentru planul de digitalizare și consultanță în procesul de aplicare. Soluțiile noastre sunt deja implementate în zeci de companii din România, ceea ce demonstrează maturitatea și fiabilitatea necesare pentru un proiect PNRR de succes.